Il welfare aziendale rappresenta oggi uno degli strumenti più efficaci per coniugare competitività dell’impresa e benessere dei lavoratori. Non si limita all’erogazione di buoni pasto o bonus occasionali, ma implica una revisione complessiva dell’organizzazione del lavoro, dell’inquadramento del personale, della gestione dei rimborsi e dei processi amministrativi connessi, nel rispetto della normativa fiscale e giuslavoristica vigente.

Lo Studio ha sviluppato un servizio dedicato alle aziende con un organico compreso orientativamente tra 5 e 100 dipendenti, basato su una pre-valutazione gratuita della situazione esistente. L’analisi iniziale riguarda, in particolare, l’inquadramento dei dipendenti e i livelli applicati, la gestione delle trasferte, dei rimborsi spese e dei rimborsi a piè di lista, la disciplina interna in tema di mobilità e lavoro agile, nonché l’utilizzo di strumenti di welfare quali buoni pasto, buoni carburante e altri benefit fiscalmente ammessi.

A tale attività si affianca l’analisi dei workflow amministrativi, con l’obiettivo di snellire i processi, eliminare ridondanze, digitalizzare le procedure e migliorare la tracciabilità delle informazioni. L’ottimizzazione dei flussi interni consente di ridurre il carico operativo dell’area amministrativa e di creare le condizioni per una gestione più efficiente dei costi del personale.

Elemento distintivo del servizio è il modello di remunerazione: il compenso dello Studio è parametrato al risparmio fiscale effettivamente conseguito dall’azienda. In assenza di margini significativi di ottimizzazione o di risultati concreti, l’impresa non sostiene alcun costo professionale. La fase di valutazione iniziale è, in ogni caso, completamente GRATUITA.

Il percorso operativo prevede la verifica del corretto inquadramento del personale, l’analisi della logistica (sedi, turni, trasferte), la revisione delle policy sui rimborsi, la progettazione di un piano di welfare aziendale coerente con il profilo dell’impresa e con i limiti normativi, nonché la razionalizzazione dei workflow amministrativi, anche tramite l’adozione di soluzioni digitali dedicate.

Su richiesta, lo Studio può curare anche la gestione operativa dei rimborsi e dei benefit, integrando i flussi con piattaforme HR, in modo da rendere più lineare il rapporto tra dipendenti, azienda e consulente.

In parallelo, è in via di costituzione un registro fornitori dedicato ai servizi di welfare e alla digitalizzazione delle risorse umane, che comprende soggetti attivi nei settori dei buoni pasto, dei buoni carburante, delle soluzioni TFM e delle piattaforme e servizi connessi al benessere del personale e alla gestione dei processi HR. Le imprese clienti potranno così accedere a partner selezionati, mentre i potenziali fornitori potranno richiedere un appuntamento per conoscere le modalità di iscrizione al registro e le condizioni di collaborazione.

Le aziende che intendano verificare l’esistenza di margini di miglioramento sotto il profilo fiscale, organizzativo e amministrativo possono richiedere una pre-valutazione gratuita. Sulla base dell’analisi svolta, lo Studio fornirà un riscontro chiaro sull’opportunità di avviare un progetto strutturato di welfare aziendale e di ottimizzazione dei workflow interni.